Privatlivspolitik

Senest opdateret:
Maj 2026

1. Dataansvarlig

Andelsforeningen Ny Carlsberg Vej 8
Ny Carlsberg Vej 8
1760 Købnhavn V
CVR-nr.: 29586004
E-mail: nycarlsbergvej8@gmail.com

Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der indsamles og behandles via foreningens hjemmeside og beboerportal.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

  • At svare på henvendelser der sendes til foreningens email-adresse.
  • At administrere adgangen til beboerportalen.
  • At give beboere mulighed for at oprette opslag, kommentere og dele dokumenter og billeder med hinanden.
  • At sikre kommunikation mellem beboere og bestyrelse i foreningen.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Når du opretter en bruger på beboerportalen, indsamler og behandler vi følgende oplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse

Når du bruger portalen, kan du desuden vælge at dele:

  • Tekst i opslag eller kommentarer
  • Billeder og dokumenter, som du selv uploader

Vi anbefaler, at du ikke deler personlige oplysninger, som du ikke ønsker, at foreningen eller andre beboere skal have kendskab til.

Når du sender en mail til foreningen, indsamler og behandler vi følgende oplysninger:

  • E-mailadresse
  • Øvrige oplysninger indeholdt i mailen

4. Lovgrundlag

Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) – Foreningen har en legitim interesse i at tilbyde en intern portal til kommunikation mellem beboere.
  • Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) – Hvis du frivilligt uploader billeder eller dokumenter, giver du samtykke til, at de vises på portalen for andre brugere.

5. Deling af oplysninger

Dine oplysninger vil kun blive brugt internt i foreningen og deles ikke med tredjepart, medmindre det er nødvendigt for teknisk drift af hjemmesiden (f.eks. hostingudbyder eller it-leverandør).
Disse leverandører er databehandlere og behandler kun oplysninger efter instruks fra foreningen.

6. Upload af indhold (billeder, dokumenter og opslag)

Når du uploader indhold på beboerportalen, gælder følgende:

  • Du må kun uploade billeder og dokumenter, som du selv har ophavsret til, eller som du har tilladelse til at dele.
  • Du må ikke uploade eller skrive oplysninger om andre personer, medmindre du har deres samtykke.
  • Du bør undlade at dele følsomme eller private oplysninger, som du ikke ønsker, at foreningen eller andre brugere skal kende til.

Foreningen forbeholder sig ret til at fjerne opslag eller materiale, der vurderes at være i strid med disse regler eller lovgivningen.

7. Opbevaring og sletning

Dine oplysninger opbevares, så længe du har en aktiv brugerprofil på portalen.
Hvis du ønsker at få slettet din bruger og tilhørende data, kan du kontakte foreningen via ovenstående e-mailadresse.
Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, bliver slettet løbende.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
  • Få rettet urigtige oplysninger.
  • Få slettet oplysninger (“retten til at blive glemt”).
  • Gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger.
  • Få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet).

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på e-mail: nycarlsbergvej8@gmail.com

9. Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, kan du kontakte Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Web: www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.